Для поступления в высшее учебное заведение и в процессе последующей учебы студенту будут необходимы некоторые документы, полный перечень которых иногда достигает довольно существенных размеров. Поскольку мы часто на нашем форуме встречаем вопросы о том, какие документы нужны для учебы, то мы постарались рассмотреть несколько ситуаций, которые являются базовыми во время обучения и после него. Поэтому мы подготовили списки тех документов, которые необходимо задействовать для таких ситуаций. Итак, на нескольких примерах рассмотрим такие списки документов.
Документы для поступления в ВУЗ
Перед тем, как поступить в высшее учебное заведение, необходимо написать заявление на имя ректора института. Помимо этого, следует подготовить подлинный документ и ксерокопию аттестата, который выпускник школы получает, как только заканчивает 9-й или 11-й класс. Никак не обойдется без документа, подтверждающего личность абитуриента. Имеется ввиду паспорт. Для составления личного дела, а также для оформления студенческих документов, необходимо предоставить в приемную комиссию 6 фотографий размера 3х4. При этом совершенно не имеет значения, цветное будет фото или черно-белое. Если абитуриент обладает какими-либо особыми правами или привилегиями, например, имеет инвалидность или находится без попечения родителей, то он обязан предоставить соответствующие документы, подтверждающие его статус. Также необходимо предоставить медицинскую справку, которую абитуриент получает в медицинском корпусе своего ВУЗа, либо в участковой поликлинике.
Если у студента имеются ограничения по здоровью, то он должен подготовить такие документы, как справку от психолого – медико – педагогической комиссии, а также документ об инвалидности. Также по своему усмотрению дети-инвалиды могут предоставить в приемную комиссию документ о том, что у них нет противопоказаний для учебы.
Как только документы сданы в приемную комиссию, ее секретарь выдает абитуриенту расписку о том, что его документы находятся в обработке, и он имеет право их забрать по данной расписке.
Есть случаи, когда абитуриент не может присутствовать лично в здании ВУЗа, но при этом ему необходимо подать документы на зачисление. Теперь стало возможным отправлять их почтой. Это можно сделать при помощи заказного письма. Есть некоторые учебные заведения, которые предполагают подачу документов через электронную почту. Если пакет документов будет не до конца сформирован, то ВУЗ имеет право их не принять.
Документы для оформления академического отпуска
Есть различные причины того, почему студент может взять академический отпуск. Самой распространенной из них является причина, связанная со здоровьем студента, а также призыв его в армию, если он находится на заочной форме обучения. Для того, чтобы ВУЗ принял в рассмотрение вопрос о предоставлении академического отпуска, необходимо подготовить заявление на имя ректора ВУЗа, в котором указана четкая причина того, почему студент решил взять перерыв в учебе. Этим фактам должны быть соответствующие доказательства. Если речь идет о здоровье, то необходимо предоставлять медицинские справки. Если дело в призыве в армию, то следует предоставить копию повести или иной документ из военкомата.
После того, как ВУЗ принял решение о предоставлении академического отпуска, он выдает студенту справку, в которой прописаны четкие сроки того, когда он должен возобновить обучение. Если в момент окончания академического отпуска студент не явится в ВУЗ, то будет поднят вопрос об его отчислении.
Документы для перевода в другой ВУЗ
Есть также ситуации, когда студенту необходимо перевестись в другой ВУЗ. Этому может быть масса причин, о которых уже шла речь. Теперь мы остановимся на документах, необходимых для перевода. Сначала студент долен написать заявление и сделать копию зачетной книжки для того ВУЗа, в который он хочет перевестись. По окончанию рассмотрения этих документов. Студент получает справку о том, что ВУЗ готов его принять. С ней он идет в деканат своего учебного заведения, где после предъявления справки, он получает приказ об отчислении его с факультета на основании перевода в другой ВУЗ.
Документы для получения диплома
С получением диплома все обстоит намного проще. Чтобы получить его, вам необходимо иметь при себе обходной лист, в котором будут заполнены все поля. Также обязательным документом является паспорт.
Есть еще масса ситуаций, когда абитуриентам, студентам и выпускникам ВУЗов приходится собирать необходимы пакеты документов. Это может быть и оформление разного-рода стипендий, и присвоение ученой степени и многое другое. В любом случае, следует иметь четкое представление о том, какими должны быть эти документы, чтобы в дальнейшем избежать массу трудностей.