В жизни каждого студента наступает момент, когда все лекции, экзамены, сессии позади, остался последний и самый сложный рубеж – защита дипломной работы. Это подведение итогов всего курса обучения, самый сложный этап, от которого зависит будущее выпускника ВУЗа. Написать ее нужно в соответствии с требованиями установленными ГОСТом, при этом продемонстрировав государственной комиссии, что был усвоен не только теоретический курс, но есть навыки применения знаний на практике. Предлагаем рассмотреть, как правильно подготовиться к написанию дипломной работы с нуля, какие применяются обязательные требования к ее оформлению, как подготовиться к ее презентации, защите и в итоге получить оценку «отлично».
Выпускные квалификационные работы отличаются друг от друга в зависимости от следующих факторов:
Выпускная работа магистра и бакалавра отличается сложностью и большим объемом материалов, которые в ней используются. На ее написание потребуется достаточно много времени и усилий. Потом еще придется пройти проверку на анти плагиат, для подтверждения, что представленный труд авторский, а не заимствованный у кого-то. Поэтому некоторые, боятся, что не смогут справиться и заказывают ее написание у сторонних «специалистов». Это не самый лучший подход к завершению учебы в ВУЗе и оправдать его можно только наличием каких-либо очень «уважительных причин».
Отучившись 4-5 лет, написав массу рефератов, контрольных, курсовых и лабораторных, подготовить самостоятельно итоговый труд, подтверждающий полученную в процессе учебы, квалификацию не составит особого труда. Главное понимать с чего начать и как действовать. И не стоит пугаться ее большого объема, начните подготовку заранее и последовательно пройдите весь путь.
Перед тем, как сесть непосредственно за написание дипломной работы, необходимо основательно подготовиться, это значительно упростит процесс. Первый этап – подготовительный поделен на несколько этапов, на которых необходимо:
Это вопрос для многих студентов важнее, чем выбор темы. Куратор, это тот человек, который будет сопровождать весь процесс написания. Именно к нему обращаются за помощью, советом, рекомендациями по литературе, согласовывают практически каждый этап работы. Он будет указывать на все недочеты, и отправлять ваш труд на доработку, в случае выявления в нем ошибок.
При выборе научного руководителя, стоит внимательно присмотреться к каждому преподавателю. Изучить опыт старших коллег, которые уже прошли это процесс. Посоветоваться, кто с какими трудностями столкнулся, а у кого наоборот, весь процесс написания прошел гладко, под чутким руководством куратора.
Например, у одних преподавателей получается с первого раза указать на все ошибки и недочеты, которые нужно устранить, а у других это процесс повторяется каждый раз, когда ему приходит работа на согласование, что значительно затягивает сроки ее написания. Более того, куратор это именно тот человек, кто в конечном итоге готовит рецензию, которая содержит оценку. И если отзыв отрицательный, или там будет указано, что дипломная не соответствует каким либо требованиям, то шансы на получение положительной оценки при ее защите значительно снижаются. Кроме того у государственной аттестационной комиссии однозначно возникнет масса дополнительных вопросов после доклада и презентации, что значительно усложнит процесс подготовки и защиты.
Учитывая все это, настоятельно рекомендуем подойти к выбору куратора со всей ответственностью, с учетом того, что этот человек станет вашим наставником и помощником, а не оппонентом или противником, затягивающим и усложняющим написание выпускной работы.
Первый практический шаг, который задает основу дальнейших действий над дипломной – это выбор темы. Для начала, необходимо определиться по какому принципу будете определяться с выбором. Сделать это можно несколькими подходами:
Независимо, каким способом вы подойдете к этому вопросу, выбранная тема дипломной работы, до ее утверждения на заседании кафедры, предусматривает необходимость предварительного согласования с научным руководителем. Рекомендуем выбрать сразу несколько тем, и конкретно остановиться на одной после обсуждения с куратором. После выбора, следует процесс утверждения темы. При регистрации обязательно указывается точная формулировка темы, Ф.И.О. студента и его научного руководителя. Только после этого можно приступать непосредственно к написанию дипломной.
Один из самых сложных этапов. Получив большой объем знаний, студент должен их систематизировать, расставить по приоритетам и положить в основу плана дипломной работы. План, при подготовке которого продуманы все мелочи, значительно упростит дальнейший процесс написания. Это основа, в которой учитывается все самое важное, но при этом не должно быть ничего лишнего. Следуя плану, проще будет структурировать работу и не «выпасть» из графика.
План формируется из нескольких частей, которые обязательно учитываются при его подготовке и определяют структуру:
План обязательно состоит из пунктов, которые раскрывают тему диплома, логично выстраивают его структуру, отражают практические навыки студента и умение работать с дополнительным материалом, в виде таблиц, копий документов, статистических расчетов и т.д.
После подготовки плана, его необходимо предварительно согласовать с научным руководителем. Это не исключает возможности его корректировки в процессе написания, если потребуется. После этого можно двигаться дальше.
При переходе к этому этапу, нужно помнить, что существуют четкие требования к порядку оформления, определенные ГОСТом. Не придумывайте какой-то свой стиль, а четко следуйте методическим рекомендациям. Взять их можно на кафедре или используйте в качестве примера уже готовую работу. Сам процесс написания поделен на этапы. Рассмотрим подробно каждый в отдельности.
В соответствии с ГОСТом готовая дипломная работа оформляться следующим образом:
Кроме общих требований, есть стандарты, применяемые к каждой части документа.
При самостоятельной подготовке и написании дипломной работы, важно на первоначальном этапе определиться с ее структурой. В соответствии с ГОСТом структура должна включать:
Титульный лист это «визитная карточка» любого документа. Его правильное оформление изначально формирует мнение о грамотном и серьезном подходе студента к диплому. Содержать он должен следующую информацию:
При подготовке этой части, опирайтесь на уже подготовленный и согласованный план. Оглавление (или содержание как еще его называют) это он и есть, только в более подробном, развернутом виде. Многим кажется, что все просто и подходят к этому этапу без должной ответственности. Необходимо учесть, что эта та часть выпускной работы, которую изучают все члены комиссии. Открыв ее должна четко прослеживаться следующая информация:
Многие начинают писать оглавление в конце работы. Это не совсем верно. Составив оглавление, вы будете иметь перед собой четкий план ваших действий в процессе исследования. В конце останется только дополнить его нумерацией страниц.
Содержание состоит из различных структурных блоков (глав, параграфов, пунктов) с их нумерацией, названиями и соответствующими им номерами страниц. Оформляется 14 размером Times New Roman, при этом названия глав выделяются полужирным, а наименования пунктов курсивом
В разделе «введение» максимум на пяти страницах, все излагается кратко и емко с учетом следующего:
Здесь не должно быть ничего лишнего. Введение излагается понятным языком, чтобы человек, который впервые видит работу, понял, в чем ее суть, прочитав краткую вводную часть. При написании можно использовать методические рекомендации, или воспользоваться, в качестве примера, дипломной, которая уже прошла защиту ранее. Это значительно упростит вам задачу и поможет вписаться в нужный стиль изложения.
Гипотеза по своей сути это предположение, предполагаемый путь решения проблемы. В дипломе это та часть, которая определяет направление исследования, базируясь на прогнозируемом результате, который будет проверен в ходе исследования практическим путем, с использованием для этого обоснованных теоретических материалов.
Сформулировать ее необходимо так, чтобы не возникло никаких сомнений в ее правильности. Корректность ее формулировки зависит от нескольких факторов:
Зачастую сформулировать гипотезу в начале работы довольно сложно. Обычно это делается после того, как написана основная часть. Только на этом этапе появляется возможность проанализировать предмет и изучить используемые материалы.
Составляющая любого дипломного проекта, содержащая подробное описание всей его основной сути. При подготовке необходимо проявить все свои навыки и знания, полученные за период обучения в ВУЗе. В качестве источников информации могут быть использованы интернет, книги или практические/статистические данные (например, отчеты предприятий, статистические сборники и т. п.).
Состоит основная часть она из двух разделов:
Теоретическая часть должна содержать описание методов, применяемых при исследовании. Описывается свое понимание, с учетом обзора и анализа проблемы в научной литературе. Объект исследования описывается с максимально полными характеристиками, с учетом различных точек зрения. Завершается теория взглядом студента на предмет исследования, с указанием какие пути решения необходимо найти. Объем текста не более 15 страниц.
Эта глава содержит описание хода проводимого исследования. Подробно и поэтапно описывается, как проводилось исследование, какие получены практические результаты, проводится анализ исследования, указывается, что можно улучшить в исследуемой сфере. По сути, каждому студенту необходимо описать какой личный вклад он внес в исследование по выбранной теме и в чем его новизна, актуальность и применимость на практике. Написав эту часть самостоятельно, при защите своей дипломной перед государственной аттестационной комиссией, он сможет ответить на любой вопрос по теме работы и гарантирует себе получение положительной итоговой оценки. Важно не забывать, что всегда можно обратиться к помощи куратора, который поможет вам рекомендациями и направит практическую часть исследования в нужное русло.
Заключительную часть, так же как и вводную читают все. Если на какие-либо недочеты или случайные ошибки, допущенные в основной части, могут не обратить внимания, то в этой части все «как на ладони».
Заключение содержит подведение итогов и формулирование выводов, которые были сделаны студентом. Не допускается переписывание текста из учебников или других источников информации. Итоги должны быть четкими, логически сформулированы, охватывать весь спектр исследования.
По структуре итоговая часть состоит из следующих составляющих:
Информация, изложенная в заключении, ляжет в основу презентации дипломной в процессе ее защиты.
Чем больше источников информации было использовано при исследовании, тем глубже степень изучения проблемы. При написании диплома могут быть использованы различные источники информации, в том числе на электронных носителях или размещенные в сети интернет. Каждый из них необходимо отразить в библиографическом списке, который располагается в конце после итоговой части. Тут тоже существуют свои требования. Список литературы должен быть составлен с учетом приоритетности и в алфавитном порядке, с указанием источника и номеров страниц.
Первыми по приоритету идут нормативные акты. Далее, в порядке очередности, следуют данные статистики, учебники, книги, периодические издания, интернет. В каждой категории наименования располагаются по алфавиту. Требования к оформлению у каждого свои:
Необходимо учесть, что у каждого ВУЗа могут быть свои особые требования к подготовке списка литературы. Чтобы исключить ошибки, используйте методички, которые можно взять на кафедре. В них содержится описание и примеры оформления списка.
В качестве приложений к дипломной прикладывается тот дополнительный материал, который был использован при ее написании:
Каждый из материалов распечатывается на отдельном листе и нумеруется. Делается это так: по центру листа пишется слово «Приложение №…», потом его наименование. Нумерация идет с первого листа, сквозная. Распечатка должна быть четкой, чтобы просматривались все элементы изображения.
Не забудьте сделать ссылки по тексту на соответствующие приложения. При этом приложения должны быть размещены и пронумерованы в том порядке, в котором они идут по тексту.
Так же как и ко всем остальным частям, к порядку оформления сносок тоже существуют свои требования. Различается несколько видов сносок, которые применяются по тексту работы: внутри строки, подстрокой, затекстовые (в виде ссылок). Лучше всего оформлять сноски после того, как готов список литературы. Следуя списку, по тексту в необходимых местах, в квадратных скобках указывается номер в списке литературы и страницы.
Ну вот, дипломная работа написана, проверена на отсутствие ошибок и, кажется, что на этом можно закончить подготовку к защите. Но это не так. Впереди еще один завершительный этап. В конце потребуется подготовить еще несколько документов:
Аннотация и рецензия
К диплому прилагается отдельный документ, в котором кратко изложена вся суть исследования, раскрывается тема, предмет, использованные методы. Т.е. весь многостраничный труд необходимо сжато изложить на 4-5 страницах. Этот документ и есть аннотация. Различают два вида аннотаций:
Подойти к подготовке аннотации необходимо с высокой ответственностью. Стиль изложения должен быть доступным и понятным каждому кто ее прочитает, даже человеку не знакомому со сферой исследования. Для этого придется приложить усилия и представить самые главные моменты своей работы в лучшем виде.
Рецензия или отзыв готовится преподавателем или специалистом в исследуемой сфере. В этом документе дается оценка работе студента, с указанием на плюсы и минусы дипломной работы, рекомендации по ее практическому применению. Бывает так, что у рецензента не хватает времени на подготовку отзыва. В таких случаях проект рецензии готовит сам студент и подает ее на подпись преподавателю. Рецензия заканчивается словами: «Дипломная работа выполнена согласно требованиям ГАК, заслуживает оценку “...”», после чего ставится подпись преподавателя, с указанием его ученой степени, звания и занимаемой должности.
Еще не так давно презентация представлялась в виде бумажных плакатов, которые развешивались в аудитории и сменялись по ходу доклада. Это ужасно неудобно и громоздко.
Сегодня в век современных компьютерных технологий, большинство ВУЗов ввели как обязательное требование к защите дипломной работы наличие компьютерной презентации. Все графики, чертежи, таблицы, и другие самые важные моменты и выводы дипломной выводятся через компьютер в виде слайдов на большой экран в ходе доклада. Подготовка компьютерной презентации занимает всего пару часов.
Каждый член государственной аттестационной комиссии сможет самостоятельно увидеть практические выкладки студента и сделать выводы о качестве и глубине исследования. Каждый слайд должен быть информативным и простым для восприятия. Очень хорошо воспринимаются графические изображения: графики, рисунки, чертежи. Каждое из изображений должно быть подписано, а все содержащиеся в нем условные обозначения и сокращения необходимо расшифровать в виде сноски внизу слайда.
В ходе презентации все изображения сопровождаются пояснениями студента. При подготовке слайдов необходимо использовать шрифт, который будет читабельным для любого члена комиссии находящегося в аудитории, например Arial или Times New Roman 24 кеглем. При обучении в ВУЗах на творческих специальностях допускается музыкальное или анимационное сопровождение изображений. Количество слайдов не должно быть более 20-25 штук, по времени на 10-15 минут. Иначе студент затянет процесс представления своей работы и рискует быть остановленным на полпути, так и не успев показать самое важное.
Готовая презентация сохраняется на флешке. Обязательно сделайте резервную копию, чтобы избежать неприятных сюрпризов в день защиты.
Файлы презентации можно распечатать и раздать членам комиссии в качестве раздаточного материала.
Защита дипломной работы происходит публично. Студент выступает перед членами аттестационной комиссии, представляет свою работу посредством доклада, продолжительностью 10-15 минут. За это промежуток времени необходимо коротко изложить суть работы, ее актуальность, предмет, цели, использованные методы исследования, выводы, рекомендации и предложения. Доклад должен полностью соответствовать аннотации, поэтому именно ее и берут за основу, дополнив информацией содержащейся в презентации, выводах, раздаточном материале. Объем распечатанного доклада составляет не более 5 листов.
Обязательно порепетируйте дома презентацию и доклад. Проговорите весь текст перед зеркалом. Публичное выступление не терпит скомканной, сбивчивой речи с ошибками и несовпадениями.
Заранее подготовьтесь к вопросам, которые могут быть заданы членами комиссии по окончании доклада. Ответы на них необходимо будет дать сразу, без времени на подготовку. Но если студент самостоятельно писал дипломную работу, то тема изучена подробно и ему не составляет труда ответить на дополнительные вопросы по теме.
После выступления студента следует выступление рецензента, научного руководителя, членов комиссии. После этого предоставляется возможность студенту прокомментировать все замечания по исследованию, полученные в ходе защиты и дать пояснения по возникшим вопросам. На этом весь процесс защиты завершен. Останется только дождаться оценки, решение по которой комиссия принимает на закрытом совещании.
Каждый студент с волнением ожидает дня защиты. Кажется, что у тебя еще не все готово или что-то забыл сделать. Что делать, чтобы быть уверенным в том, что все пройдет гладко:
Существует несколько оснований для неудовлетворительной оценки или отказа в допуске студента к защите:
В любом из этих случаев государственная аттестационная комиссия может принять решение о переносе сроков защиты на следующий год, о доработке диплома или о необходимости сменить тему и провести исследование по новой теме. Но если студент самостоятельно написал диплом, руководствуясь рекомендациями научного руководителя, методическими материалами о порядке его оформления и нашей инструкцией, то шансы на провал равны нулю.
В ходе написания диплома часто допускаются ошибки, которые могут повлиять на допуск работы к защите и конечную оценку. Наиболее распространенные:
При написании этой статьи мы постарались учесть все требования, описать порядок подготовки и написания дипломной работы, а так же предостеречь вас от ошибок. Следуя нашим инструкциям и рекомендациям, вы сможете без труда самостоятельно пройти весть путь. Это значительно упростит процесс подготовки и гарантирует отличную оценку вашей дипломной работы государственной аттестационной комиссией.