Как правильно подготовить презентацию к дипломному проекту

Существует распространенный миф о том, что для успешной сдачи необходимо только написать дипломный проект и грамотно составить приложение, но этого оказывается недостаточно. Грамотная демонстрация членам комиссии – важное мероприятие, которое обеспечит 50% успешной сдачи.

Чтобы осуществить правильную подготовку и создать грамотную презентацию, в данной статье подготовлены эффективные советы и инструкции для решения поставленной задачи. Это тема заслуживает большого внимания, поскольку многим студентами сложно овладеть ораторским искусством и не имеют представления, как из всего объема выделить главные мысли, которые необходимо донести до аудитории. Кроме того, материал должен быть подан таким образом, чтобы он смог заинтересовать комиссию и слушателей.

Презентация к диплому

Создание презентации к диплому

Создание качественной презентации – обязательное условие для успешной сдачи дипломного проекта. Хотя документально наличие презентации часто оказывается пожеланием, все же подойти к ее составлению необходимо с ответственностью.

Наша цель – рассмотреть самый легкий и удобный способ создания презентации – представление аудитории мультимедийного показа слайдов. Самой популярной программой для работы является PowerPoint. Эту программу можно найти практически на каждом ПК. Для того, чтобы разобраться в его работе, не потребуется большого количества времени.

Чтобы подготовить универсальную презентацию для сдачи дипломного проекта, необходимо принять во внимание несколько аспектов:

1. Выжимки из дипломного проекта необходимо расположить на 12-14 слайдах. При меньшем объеме информации, презентация может не раскрыть всю суть работы. В случае большего количества слайдов, их придется быстро перелистывать, поскольку для выступления дается ограниченное количество времени
2. Первый и последний слайды также входят в рекомендованное количество слайдов. Обязательно должна быть указана информация о теме, авторе и полное название учебного заведения
3. Следующий слайд должен рассказывать об актуальности выбранной темы. Как правило, здесь необходимо обратить внимание на цель работы, а также факты, доказывающие ее актуальность
4. Особое внимание нужно обратить на оформление работы. Шрифт должен быть такого размера, чтобы текст можно было прочитать на дальнем расстоянии. Рекомендуется выбирать размер не менее 24. Чтобы выделить заголовки, выбираем от 36 размера. Идеальным станет сочетание светлого фона и черного шрифта
5. Перелистывать слайды самостоятельно и одновременно рассказывать материал – задача не из простых. Поэтому заранее лучше договориться с однокурсником, который сможет сам менять слайды по сигналу. Либо можно подготовить распечатку, чтобы он самостоятельно ориентировался, когда нужно сменить слайд
6. Как правило, во время составления текста, могут возникать опечатки или ошибки в орфографии. Чтобы не допустить неприятной ситуации или снижения балла, важно вычитать и проверить весь материал перед подачей
7. Существует множество техник, чтобы устроить эффектный показ слайдов. PowerPoint может перелистывать их в стандартном порядке, либо использовать различные приемы: накладывание друг на друга, эффект кручения, выезд из различных углом. Самое главное – не затягивать показ каждого слайда на длительное время. Как правило, наблюдать только за одной картинкой в течение нескольких минут не будет кому-то интересно
8. Как только презентация будет завершена и подготовлена к просмотру, не нужно забыть о ее копировании на флешку или другое USB устройство. Также важно предварительно проверить работу носителя и открывается ли с компьютера презентация. Лучше всего делать это заблаговременно, чтобы был запас времени на исправление ошибок. Далее нужно проверить флешку и в подготовленной для сдачи аудитории.

Показ презентации к диплому

Показ презентации к дипломному проекту

Разобравшись с технической стороной вопроса, не менее важным оказывается стиль подачи информации и ораторском искусстве. Волнение испытывает абсолютно каждый студент, но контролировать свои эмоции в данной ситуации – самая главная необходимость. Кроме того, часто члены комиссии обращают внимание именно на эмоциональное состояние студента.

В случае, если все пункты не вызывали большого труда и презентацию получилось составить должным образом, то это не означает, что наступила пора отдыха. Репетиция – не менее важный процесс перед сдачей, который поможет отточить должным образом навыки ораторского искусства и справиться с накатывающим волнением. Рекомендуется репетировать дома несколько раз, чтобы выработать уверенность в собственных силах и чувствовать себя более уверенно перед публикой, поэтому можно задействовать в процессе близких и родственников. Со стороны они смогут найти «слабые места», а также высказывать замечания, на которые стоит обратить внимание и проработать. Это поможет увидеть аспекты, которые нуждаются в более тщательной проработке.

В учебное учреждение рекомендуется прийти заблаговременно. Опоздания в данной ситуации недопустимы, поскольку это одно из важнейших мероприятий на протяжении всего учебного процесса и создавать неблагоприятное впечатление у комиссии крайне нежелательно. Некоторые студенты действительно обладают склонностью опаздывать, поэтому рекомендуется выходить из дома раньше, чем обычно. Важно обратить внимание на свой внешний вид. В первую очередь, он должен быть опрятным. Оптимальным вариантом станет консервативная одежда и строгая прическа, не рекомендуется распускать волосы. Молодые люди также должны обратить внимание на свой внешний вид. Лучше выбирать строгий дресс-код, даже если он никаким образом не укладывается в повседневный стиль. Такая одежда в любом случае понадобится.

Защита дипломного проекта – это ответственное мероприятие, которое включает в себя сразу несколько этапов. Одним из них является подготовительный процесс, поскольку он должен быть продуман и организован таким образом, чтобы в результате получить за собственные старания высший бал. Уделить должное внимание презентации – это необходимость для студента, поскольку написание качественной работы не является достаточным условием для успешного выступления. Кроме того, все объяснения и подача материала осуществляется в устном формате. К каждому слайду необходимо давать комментарии и пояснения, чтобы члены комиссии понимали, о каком предмете и теме идет речь, какую мысль старается донести студент. При выполнении выше описанных задач можно претендовать на высший балл, однако для этого необходимо потратить немало сил.