Каждый год, руководители кадровых служб производственных предприятий сталкиваются с необходимостью написания характеристик на студентов, которые проходили у них практику. Но, эту необходимость можно смело называть приятной, так как производственная практика несёт пользу не только учащемуся, но и предприятию. Студент получает возможность закрепить полученный теоретический материал и убедиться в том, что он правильно выбрал специальность. Что касается пользы для предприятия, то его руководитель должен быть заинтересован в привлечении молодых специалистов, которые являются потенциальным кадровым резервом. Как бы там ни было, на каждого студента-практиканта должна быть составлена подробная характеристика, содержащая всю необходимую информацию.
Как показывает практика, написанием характеристик занимается отдел кадров, или сотрудник, курировавший практиканта. Но, некоторые предприятия очень редко приглашают студентов для прохождения производственной практики, и у их работников, отвечающих за практикантов, возникает масса вопросов в процессе составления характеристик.
Давайте для начала рассмотрим общую структуру этого, несомненно, очень важного документа:
В каждом предприятии должны быть предусмотрены бланки для составления характеристик. Каждый из них заверяется печатью и подписывается руководителем производственной организации. В тех случаях, когда предприятие только недавно начало свою деятельность, и у него еще нет фирменных бланков, характеристика составляется на обычном листе А4.
Нет никаких чётких требований к объёму характеристики – она может быть помещена на один лист А4 или состоять из нескольких страниц. Нетрудно догадаться, что наибольшую ценность представляют подробные характеристики, но это вовсе не значит, что в документ нужно лить воду. Лаконичное изложение, содержащее шаблонные клише, также никого не заинтересует. Важно найти золотую середину и оформить всё так, чтобы у людей, изучающих документ, не возникало никаких ненужных вопросов.
В процессе оформления характеристики обычно наименьше трудностей возникает с составлением первых разделов документа. Они содержат шаблонную информацию и в них нужно ввести лишь формальные данные. А вот над остальными разделами нужно немного попотеть. Очень важно дать объективную оценку студента и правильно подвести итоги его деятельности в рамках производственной практики.
В данном разделе необходимо указать все виды деятельности, к которым привлекался студент, и отметить проекты, в которых он был задействован. Желательно привести несколько примеров успешного выполнения порученных заданий и отметить обширные познания практиканта в рамках конкретной специальности. Кроме того, важно придерживаться всех требований и рекомендаций, указанных в методичке.
Оценка профессиональных качеств практиканта
Исходя из того, как студент зарекомендовал себя в ходе прохождения практики, нужно сделать анализ его профессиональных качеств. Необходимо определить уровень квалификации практиканта, его компетентность при решении определённых вопросов и степень освоения производственного оборудования.
Если студент хорошо показал себя в процессе прохождения практики, в характеристике можно упомянуть такие слова, как «исполнительный», «ответственный», «инициативный» и так далее. Важно оценить степень полезности практиканта в рамках структурного подразделения, в котором он закреплял теоретический материал. К примеру, если студент качественно подменил отсутствующего штатного сотрудника, или блестяще выполнил все поставленные перед ним задачи, это обязательно нужно упомянуть в документе.
Если результаты работы студента неудовлетворительные, нужно с максимальной объективности подойти к оценке его деятельности, и отметить в документе неисполнительность и безынициативность практиканта. Важно, чтобы куратор указал своё мнение о причинах столь низких результатов. Это нужно для того, чтобы студент, изучив причины своей неудовлетворительной работы, имел возможность самосовершенствоваться.
В процессе прохождения практики, студенты принимают непосредственное участие в производстве и постоянно взаимодействуют с коллективом. Именно характер взаимодействия с коллегами и влияет на оценку личностных качеств практиканта. Если студент хорошо вписался в коллектив, соблюдает субординацию и относиться доброжелательно к коллегам, он получит высокую оценку.
Практикант, который систематически опаздывает на практику, нарушает правила дресс-кода, неуважительно относится к коллегам и игнорирует указания куратора, получает низкую оценку. Стоит отметить, что все негативные качества практиканта в обязательном порядке должны быть указаны в характеристике.
Итоговая оценка
В данном разделе проводится комплексный анализ профессиональных, а также деловых качеств, и ставится общая оценка деятельности практиканта. Желательно, чтобы итоговая оценка дополнялась экспертным мнением руководителя предприятия или сотрудника, курирующего студента.